Podpisuj.czslužba Wopro
Přihlásit seVyzkoušet zdarma
Mlčenlivost a GDPR

NDA a souhlasy

Dohody o mlčenlivosti a souhlasy se zpracováním údajů s doložitelným kdo a kdy.

Dohoda o mlčenlivosti má cenu jen tehdy, když v případě úniku dokážete, kdo ji podepsal a kdy. Souhlas se zpracováním údajů má cenu jen tehdy, když ho umíte doložit dozorovému úřadu. U obojího je podstatná právě doložitelnost.

Co se tímhle způsobem podepisuje

  • dohody o mlčenlivosti (NDA) jednostranné i vzájemné,
  • doložky o mlčenlivosti pro dodavatele a subdodavatele,
  • souhlasy se zpracováním osobních údajů,
  • souhlasy s pořízením a užitím fotografií a videa,
  • souhlasy s marketingovým oslovením,
  • poučení a prohlášení podle vnitřních směrnic.

Proč je tady ověření podstatné

U NDA i u souhlasu se v případě problému řeší jediná otázka: opravdu to podepsal ten člověk? Naskenovaný podpis ani zaškrtnuté políčko na to neodpovídají. Ověření dokladem ano.

K podpisu se navíc uloží přesné znění, které člověk odsouhlasil. U souhlasů to bývá důležitější než podpis samotný, protože se text v čase mění a musíte umět prokázat, s čím konkrétně kdo souhlasil.

Jak to vypadá

  1. Nahrajete NDA nebo formulář souhlasu.
  2. Přidáte druhou stranu, případně víc lidí najednou (například celý tým dodavatele).
  3. Každý se ověří a podepíše. Vám přijde hotové PDF s auditním listem.

Když NDA podepisuje pět lidí z dodavatelské firmy naráz, je to jedna obálka, ne pět podpisů k zaplacení.

Co tím získáte

  • Doložitelnost. Kdo, kdy, z jaké adresy, a s jakým přesným zněním.
  • Rychlost. NDA před schůzkou se dá vyřídit za deset minut, ne za týden.
  • Pořádek. Všechny souhlasy na jednom místě, dohledatelné podle jména.

Na co si dát pozor u souhlasů. GDPR vyžaduje, aby byl souhlas svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný, a aby šel stejně snadno odvolat, jako byl udělen. Elektronický podpis vám pomůže s doložením, ale nenahradí dobře napsaný text souhlasu ani mechanismus jeho odvolání.

Platí se dokument, ne podpis. Ať smlouvu podepíše jeden člověk nebo 100, je to jedna obálka. Jeden dokument měsíčně pro vás a druhou stranu máte zdarma. Podrobnosti v ceníku.